Une journée pour faire passer vos équipes d’un usage dispersé de l’IA à un usage maîtrisé et encadré.
Vos collaborateurs utilisent déjà l’IA, chacun dans son coin. Nous transformons ces réflexes isolés en une pratique commune, sûre et outillée, en une seule journée.
- les réflexes d’utilisation quotidiens
- une règle claire sur ce qu’ils ont le droit de mettre dans ces outils
- une méthode pour identifier eux-mêmes ce qui peut être amélioré ou automatisé dans leur quotidien
Un bénéfice pour la direction, un bénéfice pour chaque collaborateur.
La même journée règle deux problèmes : encadrer un usage devenu incontrôlé, et rendre les équipes réellement autonomes sur les outils.
À la direction
- Un usage IA supervisé à la place d’un usage individuel non encadré, avec une sensibilisation à la confidentialité des données.
- Des équipes capables de dire où l’IA fait gagner du temps.
- L’identification des personnes qui peuvent porter le sujet en interne.
- Une synthèse remise après la session : les pistes remontées par les équipes, séparées entre ce qu’elles peuvent faire seules et ce qui demande un projet dédié.
Aux collaborateurs
- Savoir quel outil ouvrir pour quelle tâche, et ce qu’ils ont le droit d’y mettre.
- Savoir formuler une demande qui donne un résultat exploitable du premier coup.
- Savoir vérifier une réponse avant de s’en servir.
- Une méthode réutilisable pour repérer, dans leur quotidien, ce qui vaut le coup d’être confié à l’IA.
Sept temps, de la mise à niveau à l’atelier sur vos documents.
Une progression continue : comprendre, cadrer, prendre en main, vérifier, puis appliquer sur vos propres dossiers.
Ce qui a changé, et pourquoi maintenant
45 minD’où vient l’IA générative et ce qui a débloqué la techno ces trois dernières années ; démo en direct (même cas, génération précédente contre modèles actuels) ; ce que ces outils savent et ne savent pas faire ; ce que ça change pour un poste de bureau, et ce que ça ne remplace pas.
Le paysage des outils
45 minFournisseurs et modèles (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, Microsoft) ; deux portes d’entrée (le chat pour tous, l’interface développeur pour le sur-mesure et l’automatisation) ; ce qu’il y a derrière la porte développeur, pour savoir quoi demander le jour venu ; les assistants intégrés à la suite bureautique (Google Sheet, suite Microsoft), ce qu’ils font bien et où ils s’arrêtent ; choisir le bon modèle pour la bonne tâche (rapidité, coût, puissance, empreinte environnementale) ; versions gratuites contre payantes.
Ce qu’on a le droit d’y mettre
15 minOù vont les données selon l’outil et la formule ; une règle de décision simple, applicable sans réfléchir ; les cas qui demandent une validation interne avant d’y aller.
Prise en main
1 h 30Structurer une demande (contexte, objectif, format attendu, ton) ; les erreurs qui produisent des réponses inutilisables ; travailler en plusieurs échanges plutôt qu’en une seule demande ; mémoire, projets et espaces de travail pour garder le contexte ; au-delà du texte (documents, tableaux, images, transcriptions) ; exercices dirigés sur des tâches de bureau réelles.
Vérifier avant d’utiliser
30 minPourquoi un outil peut répondre faux avec assurance ; tâches à risque (chiffres, références, dates, clauses, sources) contre tâches à faible risque ; réflexes de contrôle et demande de sources ; ce qu’on ne délègue pas.
Atelier sur vos propres documents
1 h 30Les participants travaillent sur leurs vrais documents apportés en séance ; cas adaptés aux métiers présents (rédaction et réponse, synthèse de documents longs, extraction d’information, mise en forme, préparation de réunion, traduction) ; reprise collective des blocages.
La méthode pour identifier vos cas d’usage
1 hCartographier son quotidien (tâches, outils, fréquence, temps passé) ; les questions à se poser sur chaque tâche ; les trois niveaux de réponse (améliorable dans une simple conversation, un espace dédié qui garde le contexte, ou un système connecté aux outils de l’entreprise) ; application immédiate à son propre poste ; mise en commun.
La journée finie, il reste une méthode et une feuille de route.
- Chaque participant repart avec sa cartographie et une méthode réutilisable à tout moment.
- Une synthèse est remise à la direction : les pistes remontées, séparées entre ce que les équipes font seules et ce qui demande un projet.
Une journée, adaptée à vos métiers.
- Une journée, 6 h 15 de contenu effectif.
- Niveau débutant, toutes équipes, aucun prérequis technique.
- Sur site ou à distance.
- Les participants apportent leurs propres documents de travail.
- Contenu et exercices adaptés en amont selon les métiers présents.
Vos questions sur la formation IA.
Combien de temps dure la formation IA ?
Une journée complète, soit 6 h 15 de contenu effectif. Elle se déroule sur site ou à distance, selon ce qui vous arrange.
Faut-il des prérequis techniques pour suivre la formation ?
Non. La formation est de niveau débutant et s’adresse à toutes les équipes. Il n’y a ni code à écrire, ni automatisation à construire : on part des tâches de bureau réelles de chacun.
La formation IA se fait-elle sur site ou à distance ?
Les deux. Nous intervenons sur site en Suisse romande, à Lausanne, et à Paris, ou à distance partout ailleurs. Le contenu et les exercices sont adaptés en amont selon les métiers présents.
Que savent faire les équipes à la fin de la journée ?
Elles savent quel outil ouvrir pour quelle tâche et ce qu’elles ont le droit d’y mettre, formuler une demande qui donne un résultat exploitable du premier coup, vérifier une réponse avant de s’en servir, et repérer dans leur quotidien ce qui vaut la peine d’être confié à l’IA.
Combien coûte une formation IA en entreprise ?
Le tarif dépend du nombre de participants et de l’adaptation à vos métiers. Nous établissons un devis après un premier échange sur vos besoins.
Qu’est-ce que la direction obtient concrètement ?
Un usage de l’IA supervisé plutôt que dispersé, une sensibilisation à la confidentialité des données, l’identification des personnes qui peuvent porter le sujet en interne, et une synthèse remise après la session : les pistes remontées par les équipes, séparées entre ce qu’elles peuvent faire seules et ce qui demande un projet dédié.
En quoi est-ce différent d’un webinaire IA généraliste ?
Les participants travaillent sur leurs propres documents, apportés en séance, avec des cas adaptés à leurs métiers. Ils repartent avec une cartographie de leur quotidien et une méthode réutilisable à tout moment, pas seulement des concepts.
Mes données restent-elles confidentielles pendant la formation ?
Oui. Une partie de la journée porte sur une règle de décision simple : où vont les données selon l’outil et la formule utilisés, et ce qui demande une validation interne avant d’y aller.
Une équipe, une journée, une pratique commune de l’IA.
Parlons de vos équipes, de leurs métiers et des outils déjà en place. Nous adaptons le contenu en amont et calons une date, sur site ou à distance.
